Suivre les entrées en direct

Pendant l'événement, vous suivez les entrées depuis votre portail, et vos équipes depuis l'application de scan.

1. Le tableau des entrées (organisateur)

Dans Mes événements, cliquez sur Dashboard de Scan :

• Vue d'ensemble des entrées : le nombre de participants entrés par rapport aux billets vendus ;
• Détails par type de billet : la même information pour chaque type (Standard, VIP, invitations…).

Les chiffres se mettent à jour au fil des scans.

2. La liste des participants (organisateur)

Dans Mes événements, cliquez sur Gérer les participants :

• recherchez un participant par email ou par type de billet ;
• consultez pour chacun le billet, le montant payé, le statut et la date d'achat ; les billets offerts portent la mention Invitation ;
• exportez la liste au format CSV, pour l'imprimer en secours ou l'archiver.

3. Côté équipe de scan

Dans l'application de scan, chaque membre dispose de :

• Tableau de Bord : ses scans personnels (billets qu'il a validés) et le total des billets vendus pour l'événement ;
• Participants : la liste des participants (email, type de billet, quantité).

Astuce

Exportez la liste des participants juste avant l'ouverture des portes : en cas de coupure réseau prolongée, elle vous permet de vérifier les noms à la main.