Invitations

Pour offrir des places, inutile de créer un billet à 0 FCFA : générez des liens d'invitation. Chaque lien est personnel et ne sert qu'une fois.

1. Votre quota d'invitations

Chaque événement dispose d'un quota d'invitations gratuites égal à 5 % de ses places (arrondi à l'unité inférieure). Exemple : 400 places en vente donnent 20 invitations.

Le compteur est affiché en haut de la section : « Vous avez utilisé X / Y invitations pour cet événement ».

2. Générer des liens

1. Dans Mes événements, ouvrez Gérer (Invitations & Emails) sur votre événement.
2. Choisissez le type de billet à offrir (Standard, VIP…).
3. Choisissez la catégorie d'invitation : Presse, Partenaire, Sponsor, Staff ou Autre.
4. Indiquez le nombre de liens à générer, puis validez.

Les liens apparaissent dans Liens d'invitation générés. Copiez chacun d'eux et envoyez-le à son destinataire (email, WhatsApp).

Attention

Un lien = une personne. N'envoyez pas le même lien à un groupe : seule la première personne qui le réclame obtient le billet.

3. Ce que fait l'invité

En ouvrant le lien, l'invité voit l'événement et le billet qui lui est offert. Il renseigne son nom et son email, puis reçoit un vrai billet à QR code, à 0 FCFA.

• Le billet est décompté du stock du type de billet choisi.
• À l'entrée, l'application de scan affiche la catégorie de l'invitation (Presse, Staff…).
• Dans la liste des participants, ces billets portent la mention Invitation.

Un lien déjà utilisé, ou dont le stock est épuisé, ne délivre plus de billet.