Événements gratuits

Un événement gratuit sur PassChap fonctionne comme une billetterie : chaque participant s'inscrit et reçoit son billet à QR code. Vous connaissez ainsi le nombre exact de personnes attendues et vous contrôlez les entrées.

1. Créer un événement gratuit

Dans le formulaire de création, choisissez Tarification : Gratuit (inscription). Le champ prix de chaque billet affiche alors Gratuit.

Vous gardez :

• plusieurs types de billets (par exemple « Entrée libre » et « Espace presse ») ;
• une quantité par type de billet, qui limite le nombre d'inscriptions ;
• l'option Événement privé ;
• les liens d'invitation et l'application de scan.

Les codes promo et la Cotiz n'ont pas de sens sans prix : ils ne sont pas proposés.

2. Ce que fait le participant

Il choisit son billet sur la page de l'événement, renseigne son nom et son email, et reçoit son billet immédiatement, sans passer par un paiement.

3. Ce que ça vous coûte

Rien. PassChap ne prend aucune commission sur les événements gratuits (voir Commission et frais).

Astuce

Même gratuit, un événement peut être complet. Fixez une quantité réaliste au regard de la capacité de votre lieu : les inscriptions s'arrêtent automatiquement une fois le stock atteint.