Types de billets et quotas

Un événement peut proposer autant de types de billets que vous le souhaitez : « Standard », « VIP », « Early Bird », « Pack Duo », « Table 6 personnes »… Chacun a son prix et son propre stock.

1. Les champs d'un billet

• Nom du billet : ce que voit l'acheteur. Soyez explicite sur ce qui est inclus (« VIP + boisson », « Table 6 pers. »).
• Pers. / Billet : le nombre de personnes qu'un billet fait entrer. Laissez 1 pour une entrée simple.
• Prix (FCFA) : le prix payé par l'acheteur, sans frais ajoutés.
• Quantité : le nombre de billets mis en vente pour ce type.

Cliquez sur Ajouter un type de billet pour en créer un autre, ou sur l'icône corbeille pour en retirer un.

2. Billets de groupe (tables, packs)

Avec Pers. / Billet supérieur à 1, un seul billet couvre plusieurs entrées. Une table VIP pour 6 personnes produit un billet avec un seul QR code, valable pour 6 entrées : à l'entrée, chaque scan en consomme une jusqu'à la sixième.

Astuce

Combinez les billets de groupe avec la Cotiz : chaque membre de la table paie sa part, et le groupe se constitue sans qu'une seule personne avance la totalité.

3. Le stock et la fin des ventes

• La vente d'un type de billet s'arrête automatiquement quand sa quantité est épuisée : la page affiche alors ce billet comme complet.
• Le stock est protégé : même si deux acheteurs paient à la même seconde, PassChap ne vend jamais plus de billets que la quantité prévue.
• Pendant un paiement Mobile Money, les billets choisis sont réservés quelques minutes pour l'acheteur ; s'il abandonne, ils reviennent en vente.

Sur la page événement, une jauge indique la part des billets déjà vendus, et un badge « Presque complet » apparaît quand il reste peu de places.

4. Modifier le stock après publication

En modification, le champ Quantité devient Places en vente : il indique les places encore disponibles, et le nombre de billets déjà vendus s'affiche dessous. Les billets vendus sont toujours conservés.

Attention

Pour changer le prix d'un billet déjà en vente, il est plus clair de créer un nouveau type de billet (par exemple « Standard — dernière vague ») que de modifier l'ancien : vos premiers acheteurs gardent ainsi une trace cohérente de leur achat.

5. Les invitations

Les billets offerts (presse, partenaires, staff) ne se créent pas comme un type de billet à 0 FCFA : utilisez les liens d'invitation, qui sont décomptés du stock du billet choisi.