Créer votre premier événement

Ce guide vous accompagne pas à pas dans la création de votre premier événement sur PassChap. Pour un aperçu rapide, regardez le tutoriel vidéo ci-dessous.

1. Créer la page

Connecté à votre portail organisateur, cliquez sur Créer un événement dans le menu latéral. Choisissez d'abord :

• le type d'événement : Date unique, Festival / Plusieurs jours ou Tournée (plusieurs villes) (voir Festivals et tournées) ;
• la tarification : Payant ou Gratuit (inscription) (voir Événements gratuits).

Titre et visuel

• Nom de l'événement : un nom clair et attractif, par exemple « Concert de l'Indépendance ».
• Catégorie : le type d'événement (concert, soirée, conférence, sport…).
• Image de couverture : glissez-déposez votre affiche ou parcourez vos fichiers. JPEG, PNG ou WebP, 4 Mo maximum, format paysage (16:9) conseillé.
• Tags : quelques mots séparés par des virgules (Afrobeat, Live, Plein air). Ils aident les participants à trouver votre événement dans la recherche.
• Description : présentez le programme, le line-up, le dress code. L'éditeur permet la mise en forme, les listes et les images.

Astuce

Une affiche animée et une bande son Spotify rendent votre page plus vivante. Voir Soigner votre page événement.

Date et lieu

• Date et heure de l'événement (pour un festival : début du premier jour et fin du dernier).
• Nom du lieu (obligatoire), adresse et ville (obligatoire). La ville sert au filtre par ville de la page Explorer.

2. Ajouter les billets

Chaque type de billet a son nom, son prix et sa quantité :

• Nom du billet : soyez descriptif, par exemple « Standard », « VIP », « Early Bird ».
• Pers. / Billet : le nombre de personnes couvertes par un billet (1 pour une entrée simple, 10 pour une table VIP).
• Prix (FCFA) : le prix payé par l'acheteur. Aucun frais ne s'y ajoute.
• Quantité : le nombre de billets mis en vente. La vente s'arrête automatiquement quand ce stock est épuisé.

Cliquez sur Ajouter un type de billet pour en créer d'autres. Tous les détails sont dans Types de billets et quotas.

Sous les billets, vous pouvez aussi créer des codes promotionnels : cliquez sur Ajouter un code promo, puis indiquez le code (EARLYBIRD), le type de réduction (pourcentage ou montant fixe), sa valeur et le nombre d'utilisations. Voir Codes promo.

3. Activer la Cotiz

La Cotiz permet à un groupe de se cotiser : chacun paie sa part, quand il veut avant la date limite, sans frais ajoutés. L'interrupteur Paiement à plusieurs (Cotiz) est proposé pour les événements payants. Il sert dans deux cas :

• une offre de groupe (table, salon, pack) : indiquez dans Pers. / Billet le nombre de personnes couvertes. Le prix est divisé entre elles ;
• des billets simples entre amis : un participant prend plusieurs billets (par exemple 5 billets à 10 000 FCFA) et chaque ami paie le sien.

Exemple

Vous vendez un « Salon VIP » pour 10 personnes à 100 000 FCFA : Prix 100000, Pers. / Billet 10. Chaque membre du groupe paie 10 000 FCFA pour réserver sa place. Les offres chères se vendent bien plus facilement.

Quand tout le groupe a payé, chacun reçoit son billet et la vente vous est créditée comme une vente normale. Si le groupe n'a pas tout payé à temps (14 jours au plus, et au plus tard 24 h avant l'événement), les billets sont remis en vente et les parts sont remboursées. Voir la catégorie Cotiz.

4. Publier

Vérifiez vos informations, puis cliquez sur Créer l'événement en bas du formulaire. Votre événement est en ligne et ses billets sont en vente.

• Pour qu'il n'apparaisse pas dans la liste publique, activez Événement privé avant de publier : seules les personnes qui ont le lien pourront y accéder.
• Vous pourrez modifier l'événement à tout moment depuis Mes événements. Voir Modifier ou dupliquer un événement.

5. Partager

Dans Mes événements, l'icône Copier le lien copie l'adresse de votre billetterie. Partagez-la sur WhatsApp, Instagram, TikTok ou dans vos emails. Tous les conseils sont dans Publier et partager votre événement.